jueves, 16 de abril de 2009

Selección

El objetivo de la selección es conocer a los candidatos, recogiendo, analizando y comprobando la información necesaria para escoger finalmente a aquel que se integre con éxito en la empresa y desempeñe eficazmente las funciones requeridas en su puesto.

Los pasos que se suelen seguir para ello son:

• Selección de currículums.
• Pruebas o exámenes:
• Pruebas de conocimiento.
• Pruebas de aptitudes.

Entrevista:
Una vez que se dispone de un número suficiente de candidatos, convenientemente informados e interesados por la oferta y proyecto inicia la selección de los mismos.

Prueba de aptitudes:
Inciden en aquellas capacidades necesarias para la realización de tareas concretas y específicas. Miden la predisposición natural, innata o adquirida, para hacer o reaccionar ante algo. A diferencia de los tests de inteligencia, sus resultados se correlacionan con frecuencia con el rendimiento en trabajos que requieren destreza, operaciones repetitivas y manipulativas u otras.
Podríamos clasificar las aptitudes en: verbal, numérica, espacial, mecánica, abstracta, motora, atención, percepción, memoria y sensorial.

La entrevista

Preparación de la entrevista:

• Medio físico donde se va a desarrollar la entrevista:
Debe ser cómodo, recogido y libre de interrupciones.

• Contenido:
Se debe realizar un análisis previo del cuestionario informativo, señalar los datos del candidato sobre los que se quiere profundizar o los datos que estén poco claros...

• Recepción:
Es conveniente que el candidato espere durante unos 3 minutos antes de comenzar la entrevista para que se relaje y observe el movimiento que hay en la empresa. Después el entrevistador saldrá personalmente a recibirlo de forma cortés y sencilla.

• Presentación de la Empresa:
Se debe crear una atmósfera de confianza. Para ello el entrevistador podría comenzar diciendo su nombre y su cargo y si hay más de un entrevistado, instándoles a que ellos mismos se presenten. A continuación se hablará de los propósitos y condiciones de la empresa aportando datos reales y objetivos. Por último se presentará el puesto de trabajo pero sin dar datos muy concretos para que el entrevistado no trate de presentarse como el candidato perfecto.

• Agenda de la entrevista:
Consiste en explicar al candidato cómo es el proceso de selección y en que momento se encuentra.

• Entrevista:
Datos personales, formación, experiencia profesional, otros datos de interés...

• Proceso Futuro:
En este punto se explica al candidato las posibilidades de promoción que ofrece el puesto. Es recomendable que se hable en tercera persona para no crearle falsas expectativas.

• Despedida:
Primero se da la oportunidad al candidato de aclararle todas sus dudas, después se hará un resumen de todo lo dicho y por último se acompañará al entrevistado hasta la salida.

• Análisis y resumen del resultado de la entrevista:
Se realiza nada más terminar la entrevista para no olvidar los detalles. Valora si el candidato se ajusta a las necesidades del puesto de trabajo.
Fuente:http://html.rincondelvago.com/seleccion-de-personal_3.html

Prueba tecnica para el area de Soporte:
El candidato debera cumplir las siguientes pruebas en area de redes y mantenimiento de equipo:

  • Prueba sobre topologia de red
  • Configuración de router y switch Subneteo
  • Armado y limpieza de equipo informático
Prueba técnica para el área de Desarrollo:
El candidato deberá realizar las siguientes pruebas o mostrar un conocimiento considerable de la temática:

  • Manejo de SQL, el candidato deberá crear una base de datos que utilizara en los siguientes pasos de la prueba.
  • Desarrollo de una aplicación de escritorio, se le probera de los requerimientos, la aplicación constara de un formulario que muestre un tabla de datos de la base de datos antes creada.
  • Desarrollo de una aplicacion web, que de mantenimiento a la base de datos creada, debera ser capaz de recuperar ,actualizar y borrar datos.

Contratación

Clausulas:

1- La duración del contrato de trabajo es por tiempo indefinido.

2- Los días en los cuales el empleado prestara sus servicios a la empresa serán de lunes a viernes jornada completa y los días sábados media jornada.

3- El día de descanso será el domingo.

4- Salvo requerimiento de algún evento especial el empleado será llamado para trabajar en su día de descanso, pagándole como establece la ley y compensando un día de descanso adicional.

5- La jornada de trabajo será de 8 horas diarias, las cuales estarán distribuidas en diferentes turnos: de 7:00 am a 3:00 pm ó de 7:30 am a 3:30 pm ó de 8:00 am a 4:00 pm ó de 8:30 am a 4:30 pm ó de 9:00 am a 5:00 pm. Etc.

6- El empleado es contratado desde el momento en el cual ambas partes firman el contrato de trabajo.

7- Existe un periodo de capacitación en el puesto de 4 semanas a partir de la contratación.

8- Existe un periodo de prueba de 2 meses después de recibir la capacitación necesaria al puesto.

9- Después de finalizado el tiempo de capacitación y/o de prueba se puede dar por finalizad el contrato de trabajo sin responsabilidad para ambas partes en común acuerdo.

10- El empleado recibirá un sueldo de $ 350.00 durante el periodo de capacitación y durante el periodo de prueba.

11- El salario mensual del empleado estará en un rango entre $ 350.00 y $1,000.00 dependiendo de los resultados obtenidos en la capacitación.

12- El empleado estará sujeto a descuentos de ley (ISSS, AFP, Renta)

13- El pago se realizara de forma mensual los días 28 de cada mes, abonado a cuenta de ahorros ó corriente a nombre del empleado en Scotiabank de El Salvador.

14- Después de 6 meses de laborar en la institución, esta se hace responsable de aceptar órdenes irrevocables de pago de instituciones financieras a solicitud del empleado.

15- Si el empleado no se presenta a trabajar por 1 día y no existe justificación alguna del motivo se sancionara por escrito con copia al Ministerio de Trabajo.

16- Si el empleado no se presenta a trabajar por 3 días y no existe justificación alguna del motivo se dará por finalizado el contrato de trabajo.

17- El empleado formara parte de un seguro de vida especial otorgado por la empresa en la cual los beneficiarios son las personas especificadas por el empleado en la póliza de vida suscritas con La AIG.

18- En el contrato de trabajo se entenderán incluidos los derechos, obligaciones y prohibiciones por ambas partes correspondientes a las leyes y reglamentos de trabajo, reglamentos internos de la organización.

Inducción

Este proceso nos permite guiar al nuevo empleado para su incorporación a la empresa y al desarrollo de sus funciones, adaptándose de rápida y sencilla al ambiente laborar que se posee en la organización, ayuda al empleado a establecer actitudes favorables hacia la empresa mediante la introducción de un sentimiento de pertenencia hacia la empresa.Para que el programa de inducción y socialización sea efectivo debe permitir encausar el potencial del nuevo empleado en la misma dirección de los objetivos de la empresa.

La inducción general también consiste en dar a conocer al nuevo empleado la historia de la empresa, las políticas generales, código de disciplina, el organigrama, la estructura física, las líneas de mando, jefaturas.la inducción especifica consiste en dar a conocer sus funciones y responsabilidades, lugar de trabajo, jefe inmediato.etc.


En toda empresa debe existir un manual de bienvenida, el cual debe contener los siguientes puntos:
  1. Descripción de la Empresa: Una breve descripción de la empresa, que tipo de empresa es, cual es su rubro principal, cual es su participación en el mercado, cuando fue constituida.
  2. La Misión: Dar a conocer la misión de la empresa.
  3. La Visión: Describir la visión que esta posee.
  4. Historia de la Empresa: Dar a conocer ¿Cómo surge la empresa?, ¿Quiénes son sus fundadores?, ¿En qué año fue fundada?, ¿Quiénes son sus socios?.etc.
  5. Objeto Social: Dar a conocer el compromiso que tiene ante la sociedad, las actividades sociales que realiza.
  6. Directrices Generales:Informar sobre las políticas generales que rigen la organización, los valores que predican sus empleados, el compromiso de la organización hacia sus clientes internos y externos.
  7. Ubicación Geográfica: Donde se encuentran ubicadas sus oficinas centrales, la casa matriz. Etc.
  8. Situación Actual: Informar brevemente como se encuentra su situación actual, presencia en el mercado, crecimiento, estabilidad.etc.
  9. Organigrama: Dar a conocer como está estructurada la empresa, desde el gerente general hasta las empresas subcontratadas, jerarquía, línea de mando.etc de forma grafica.
  10. Sucursales: Si existen otras agencias o sucursales.
  11. Directorio: Dar a conocer información necesaria para contactar al personal de la empresa en caso necesitar de su colaboración. Nombre, puesto, ubicación física y teléfono interno.
  12. Aspectos Relevantes.



viernes, 13 de marzo de 2009

MATRIZ FODA

Análisis Interno (Empresa)

Fortalezas

Debilidades

· Mejora de niveles educativos

· Nuevos procesos

· Nuevos Sistemas

· Mejores técnicas tecnológicas

· Avances en la tecnología

· Apoyo a medidas para las empresas

· Necesidad de los clientes

· Gustos en servicios o productos

· Servicios adicionales

· Trabajo

· Energía

· Conocimiento

· Habilidades

· Experiencia

· Mejores lideres

· Mercado dinámico en precios.

· Empresas nuevas

· Competidores provenientes de otros sectores

· Competidores extranjeros

· Aumento de intereses y coste del dinero.

· Avances en la tecnología con poco alcance para la empresa.

· Poca capacitación para nuevos conocimientos y técnicas

Análisis del Entorno

Oportunidades

FO (Maxi-Maxi)

DO (Mini-Maxi)

· Empresa con finalidad nueva en el mercado.

· Expansión a nivel centroamericano.

§ El recurso humano capaz de aceptar el reto.

§ Profesionalismo dedicado y orientado con vocación.

· Diferente punto de vista profesional del control interno.

§ Competencia entre empresas.

§ .Tecnología apta para la expacion.

§ Mercado Centroamericano como un punto importante para el desarrollo profesional.

Amenazas

FA (Maxi-Mini)

DO (Mini-Mini)

· El tipo de clientes que manejaremos, es decir el mercado.

· Los usuarios de la información.

· La perdida de los valores.

· Leyes autorizadas para auditar sistemas.

§ Tecnología como punto primordial de nuestro inicio.

§ Responsabilidad total de una auditoria

§ Negocio independiente a una empresa en particular.

§ Oportunidad de abrir una cartera de clientes convencidos de nuestro servicio.

§ .Sistemas avanzados de programación.

§ Cultura

Plan Estratégico

Descripción General

Nuevo Negocio: SystemAudith-Asociados

Por cada sub-numeral deberán crear una entrada (o página del weblog)

  1. Describir brevemente las actividades que realiza o va a realizar la empresa

    • Servicio consultoria para la el análisis, diseño, desarrollo e implementación de soluciones integrales de tecnología para optimizar y automatizar los procesos empresariales.

    • Servicio de auditorías informáticas de los sistemas instalados.

    • Servicio de minería de datos.

  2. Identificar y explicar a qué Modelo de empresa digital pertenece o pertenecerá.

Infomediarios combinado con Vendedor, esta empresa podría vender sus servicios y también a la vez podría obtener ganancias siendo infomediarios a través de sus negocios electrónicos ofertando también a sus clientes que son parte también de su trabajo y negociar su participación en la Web haciendo una alianza.

iii. Describir cuales son o serán los servicios o productos informáticos de la empresa (Entrada: Descripción General)

  • Desarrollo de sistemas computacionales a la medida.

  • Implementación de ERP standard

  • Auditoría de Sistemas Computacionales

  • Outsorcing para el procesamiento de datos

Valores Compartidos

Establezcan describan al menos 5 valores que comparten o que deseen que todos los miembros del nuevo negocio o el personal de la unidad de T.I :
  • Solidaridad
  • Integridad
  • Respeto
  • Tolerancia
  • Perseverancia
  • Honestidad